Executive Search für Finanzpositionen
Personalberatung für CFO und kaufmännische Leitung
Die Führungskraft, die Gesellschafter, Banken, Investoren und Geschäftsführung die Zahlen zur Verfügung stellt.
Gespräch vereinbarenCFO-Suche mit NAKAMA
NAKAMA EUROPE besetzt CFO-Positionen, Finanzvorstände und kaufmännische Leitung und Geschäftsführung für Unternehmen, Private-Equity-finanzierte Organisationen und Investoren in Europa. Die Suche wird als exklusives Retained-Mandat mit strukturierter Direktansprache beauftragt.
Bevor Gründerin Claudia Wulf in die Personalberatung wechselte, in der sie seit mehr als 25 Jahren arbeitet, war sie über zwölf Jahre selbst im Finance & Accounting tätig. Kandidatinnen und Kandidaten beurteilen wir deshalb insbesondere fachlich und nicht nur anhand des Lebenslaufs.
Welche CFO-Positionen wir besetzen
- CFO und Finanzvorstand in Unternehmen und Unternehmensgruppen
- Kaufmännische Geschäftsführung und kaufmännische Leitung im Mittelstand
- Group CFO mit Verantwortung für mehrere Gesellschaften und Länder
- CFO in Private-Equity-finanzierten Unternehmen und Portfoliounternehmen, mehr dazu unter CFO für Private Equity
- CFO für Wachstum, Refinanzierung, Restrukturierung, Carve-out oder Nachfolge
- Interim CFO zur sofortigen Überbrückung, mehr dazu unter Interim Management
Was eine CFO-Suche von anderen Suchen unterscheidet
Ein CFO wird selten nur als Finanzexperte gebraucht. Die Position entsteht fast immer aus einem Anlass: Wachstum soll finanziert, das Reporting an Gesellschafter aufgebaut, eine Refinanzierung verhandelt oder ein IPO oder Verkauf vorbereitet werden.
Deshalb beginnt unsere Suche mit der Frage, welchen Anlass die Position hat, und nicht mit einer Stellenbeschreibung. Ein CFO, der im Konzern hervorragend gearbeitet hat, kann im inhabergeführten Mittelstand oder in einem Portfoliounternehmen an ganz anderen Dingen scheitern. Umgekehrt gilt dasselbe.
Aus dem gegebenen Anlass leiten wir ab, welche Erfahrung zwingend ist und welche nur wünschenswert. Ein detailliertes Anforderungsprofil stimmen wir mit Geschäftsführung und Gesellschaftern ab, bevor der Research startet und die erste Ansprache hinausgeht.
Welcher CFO passt in eine Restrukturierung?
In einer Restrukturierung ist der Auftrag klar: Liquidität sichern, Banken und Gesellschafter verlässlich informieren, Kosten senken und das Unternehmen stabilisieren. Für lange Grundsatzdiskussionen bleibt keine Zeit, und alle Beteiligten wissen, worum es geht.
Genau das suchen manche Finanzleitungen bewusst. Sie arbeiten am besten, wenn der Auftrag eindeutig ist und Entscheidungen nicht warten können. Andere entfalten ihre Stärke in einer Wachstumsphase mit längerem Horizont. Beides ist eine eigene Qualifikation, und im Lebenslauf ist der Unterschied kaum zu erkennen.
Wir klären deshalb früh, ob eine Kandidatin oder ein Kandidat eine Krise schon von innen geführt hat: Liquiditätsplanung auf Wochenbasis, Gespräche mit Banken und Kreditversicherern, ein Sanierungskonzept, Personalmaßnahmen.
Worauf wir bei CFO-Kandidatinnen und -Kandidaten achten
- Fachliche Tiefe. Abschluss und Konsolidierung, Controlling, Treasury, Steuern und Finanzierung. Hier hilft die eigene Finance-Erfahrung, Antworten einzuordnen, die im Interview gut klingen.
- Erfahrung mit dem konkreten Anlass. Wer schon eine Refinanzierung, einen Carve-out oder den Aufbau eines Reportings geführt hat, bringt etwas anderes mit als jemand, der eine bestehende Finanzabteilung verwaltet hat.
- Umgang mit Gesellschaftern und Geldgebern. Beirat, Aufsichtsrat, Banken und Investoren erwarten Klarheit und Verlässlichkeit, gerade wenn die Zahlen nicht gut sind.
- Führung des Finance-Teams. Ob die Person ein Team aufbauen, entwickeln oder neu aufstellen kann.
- Passung zur Geschäftsführung. Der CFO ist meist das wichtigste Gegenüber des CEO. Diese Zusammenarbeit prüfen wir ausdrücklich.
Sofort entlasten, parallel suchen
Ist die Position bereits offen, übernimmt die Geschäftsführung die Finanzleitung oft nebenher. Das kostet Zeit, die im Geschäft fehlt.
NAKAMA bietet deshalb zwei Wege, die sich kombinieren lassen: Ein Interim CFO übernimmt die Finanzleitung für die Übergangszeit, und parallel startet die Suche nach der dauerhaften Besetzung. Die Übergabe zwischen beiden planen wir von Anfang an mit. Mehr unter Interim Management.
Ablauf und Honorar
Die Suche folgt den vier Schritten unseres Executive Search: Auftragsklärung, Marktanalyse und Direktansprache, Auswahl mit fundierter Empfehlung, Abschluss und Begleitung.
Die erste Shortlist liegt in der Regel nach zwei bis drei Wochen vor.
Wir arbeiten ausschließlich retained im Auftrag des Unternehmens und rechnen in drei Teilen ab, die an vereinbarte Meilensteine gebunden sind: Kick-off Fee bei Auftragserteilung, Shortlist Fee bei Vorstellung der Kandidatinnen und Kandidaten, Placement Fee bei Unterschrift des Arbeitsvertrags.
Die Shortlist umfasst mindestens fünf Kandidatenprofile, meistens mehr. Mitarbeitende unserer Kunden sprechen wir grundsätzlich nicht an.
Häufige Fragen
Was macht ein Headhunter für CFO-Positionen anders als eine Stellenanzeige?
Viele erfahrene CFOs suchen nicht aktiv nach einer neuen Aufgabe und sehen oder beantworten eine Stellenanzeige womöglich nie. Ein Headhunter bildet den relevanten Markt ab, spricht geeignete Finanzleitungen direkt und vertraulich an und beurteilt Erfahrung, Motivation und Passung, bevor sie dem Unternehmen vorgestellt werden. NAKAMA stellt ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten vor, die wir selbst interviewt haben und fundiert empfehlen können.
Wie lange dauert es, einen CFO zu finden?
Die erste Shortlist liegt bei NAKAMA in der Regel nach zwei bis drei Wochen vor. Wann die ausgewählte Person beginnt, hängt vom Auswahlprozess und von ihrer vertraglichen Kündigungsfrist ab, die mehrere Monate betragen kann. Muss die Position früher besetzt sein, kombinieren wir die dauerhafte Suche mit einem Interim-CFO-Mandat. Einen realistischen Zeitplan stimmen wir zu Beginn der Suche ab.
Wann ist ein Interim CFO sinnvoll?
Wenn die Finanzleitung kurzfristig ausfällt, eine Refinanzierung, ein Abschluss oder eine Transaktion ansteht oder die dauerhafte Besetzung wegen Kündigungsfristen erst später beginnen kann. Ein Interim CFO übernimmt die Finanzleitung für die Übergangszeit, während parallel die Suche nach der dauerhaften Besetzung läuft. NAKAMA kann beide Mandate übernehmen.
Findet NAKAMA CFOs für Restrukturierung und Turnaround?
Ja. NAKAMA besetzt CFO-Positionen auch für Restrukturierung und Turnaround, dauerhaft oder zunächst mit einem Interim CFO. Wir prüfen dabei, ob eine Kandidatin oder ein Kandidat eine Krise schon von innen geführt hat, etwa mit Liquiditätsplanung auf Wochenbasis, Bankengesprächen und einem Sanierungskonzept.
Besetzt NAKAMA CFO-Positionen auch außerhalb Deutschlands?
Ja. NAKAMA besetzt CFO-Positionen europaweit, auf Deutsch und Englisch, und spricht Kandidatinnen und Kandidaten auch über Ländergrenzen hinweg an. Interviews finden vor Ort oder per Video statt.
Wie vertraulich läuft eine CFO-Suche?
Wie offen wir das Unternehmen nennen, stimmen wir vor der ersten Ansprache mit Ihnen ab. Ist die bisherige Finanzleitung noch im Amt oder soll die geplante Besetzung vertraulich bleiben, sprechen wir Kandidatinnen und Kandidaten ohne Nennung des Unternehmens an. Den Namen legen wir erst offen, wenn beide Seiten das Gespräch fortsetzen möchten.
Was passiert, wenn eine CFO-Besetzung in den ersten drei Monaten endet?
Dann besetzen wir die Position ohne erneutes Honorar nach. Das gilt, wenn die eingestellte Person innerhalb der ersten drei Monate selbst kündigt oder das Unternehmen ihr in diesem Zeitraum kündigt. Es gilt nicht, wenn die Position wegfällt oder sich im Kern ändert, etwa durch einen anderen Standort oder andere Aufgaben.
Wie wird eine CFO-Suche abgerechnet?
NAKAMA führt CFO-Suchen ausschließlich retained durch. Das Honorar wird in drei Teilen abgerechnet, die an vereinbarte Meilensteine gebunden sind: Kick-off Fee bei Auftragserteilung, Shortlist Fee bei Vorstellung der Kandidatinnen und Kandidaten, Placement Fee bei Unterschrift des Arbeitsvertrags. Vergütet wird der vollständige Suchprozess, nicht die Vorstellung einzelner Profile.
Der erste Schritt ist ein gutes Gespräch.
Sprechen wir darüber, welche Position Sie besetzen möchten, welche Anforderungen damit verbunden sind und was die richtige Person in Ihrem Unternehmen bewirken soll. Gemeinsam klären wir, wie NAKAMA Sie bei der Suche sinnvoll unterstützen kann.